Modulo Gestione Ospiti

Permette di gestire tutto ciò che riguarda l’aspetto amministrativo dell’ospite all’interno della struttura.

Gli ospiti vengono mostrati in un elenco sul quale è possibile applicare diversi tipi di filtro per una ricerca più rapida.

Ogni ospite ha la sua scheda gestionale in cui è possibile inserire, modificare e consultare:

• Informazioni generali
• Contratti
• Contatti familiari
• Servizi
• Visite
• Presenze
• Fatturazioni

Gestione contratto di accesso alla struttura

Permette di inserire e consultare i contratti associati al singolo ospite consentendo di mantenere un archivio digitale di tutti i contratti sottoscritti da un ospite.
Una volta inserito è possibile scaricare ciascun contratto compilato automaticamente con i dati forniti in fase di creazione.

Gestione contatti familiari

Consente di visualizzare l’elenco dei parenti associati all’ospite che lo hanno assistito in fase di stesura del contratto, è inoltre possibile aggiungere ulteriori contatti nell’eventualità in cui si debbano programmare delle visite con persone al di fuori dei referenti principali.

Gestione visite familiari

Consente di programmare le visite che riceve ciascuno degli ospiti; le visite generate possono essere visualizzate sotto forma di tabella o di calendario in cui vengono indicate le visite programmate per ciascun giorno.

Gestione presenze ospiti

Permette di inserire le informazioni relative ad eventuali cambi di locazione dell’ospite consentendo, quindi, di monitorare l’andamento delle presenze all’interno della struttura.
Alla fine di ogni mese è possibile scaricare il rapporto generale delle presenze di tutti gli ospiti, necessario per l’effettuazione dei calcoli inerenti la fatturazione della retta del mese successivo.
Il sistema mette a disposizione uno storico digitale di tutte le presenze di ogni ospite che sia stato accolto nella struttura.
Ogni documento all’interno dello storico è scaricabile e consultabile specificando mese ed anno.

Gestione fatturazioni mensili

Permette di gestire l’aspetto legato alle fatturazioni delle rette mensili versate dagli ospiti.
Attraverso la consultazione del documento riepilogativo delle presenze degli ospiti, il sistema ricalcola la quota da richiedere all’ospite per il mese successivo in modo da pareggiare l’eventuale surplus versato nel mese corrente.

Modulo Gestione Giacenze

Permette di gestire tutto l’aspetto delle giacenze dei prodotti di magazzino.

Nello specifico il modulo consente di inserire, creare e modificare:

• Prodotti all’interno del magazzino
• Categorie di prodotti
• Rapporti di entrata e di uscita dei prodottii

Gestione prodotti

Consente di creare nuovi prodotti da inserire in inventario e di selezionare un magazzino a cui assegnarlo e in cui è stato fisicamente depositato.
In fase di creazione del prodotto è possibile specificare tutti i dettagli rilevanti che lo riguardano, come: nome, descrizione, quantità iniziale, prezzo, unità di misura ed eventuali note.
Ciascun prodotto può essere inoltre assegnato ad una categoria di appartenenza.

Gestione categorie di prodotto

Permette di gestire le categorie a cui vengono assegnati i vari prodotti; è possibile modificare o eliminare le categorie già esistenti ed è inoltre possibile crearne di nuove man mano che queste vengono individuate.

Gestione Entrate/Uscite prodotti

Questa funzione permette di creare dei rapporti di entrata e uscita dei prodotti dal magazzino, in tal modo la struttura è in grado di monitorare tutti gli spostamenti effettuati e di mantenere uno storico digitale degli stessi.

Modulo Gestione Risorse Umane

Permette di gestire e organizzare le risorse umane a disposizione della struttura.

Le funzioni all’interno di questo modulo consentono di:

• Creare nuovi dipendenti oppure modificare o eliminare dipendenti già esistenti
• Gestire le assenze e i permessi di ciascun dipendente
• Generare il calendario dei turni lavorativi di tutti i dipendenti e creare i rapporti per la busta paga

Gestione dipendenti

Permette di visualizzare l’elenco di tutti i dipendenti registrati all’interno della struttura.

È possibile creare filtri per ricerche specifiche su tale elenco.

Selezionando uno dei dipendenti presenti nella lista è possibile visualizzare, inserire e modificare:

• Informazioni generali: anagrafica e contatti generici
• Assenze
• Curriculum Vitae
• Ulteriori documenti

Gestione assenze e permessi

Consente di inserire i periodi di assenza programmata e non programmata di ciascun dipendente; specificando il motivo dell’assenza, l’eventuale numero di protocollo, la data di inizio e la data di fine.

Modulo Gestione Cartella Clinica

Permette di gestire e monitorare tutto l’aspetto relativo alla cartella clinica dell’ospite.

Le funzioni di questo modulo consento di:

• Creare e aggiornare le terapie di ciascun assistito
• Gestire le prescrizioni effettuate dai medici per i propri pazienti
• Monitorare la corretta somministrazione dei farmaci prescritti

Gestione terapia

Permette di gestire le terapie di ciascun ospite inserendo i farmaci prescritti con le relative informazioni, come ad esempio: periodo e orario di somministrazione, dose da somministrare.

Gestione prescrizione medica

Consente di mantenere un’archivio delle prescrizioni effettuate dal medico a ciascun assistito, in modo da mantenere le terapie sempre aggiornate in linea con le indicazioni ricevute.

Gestione somministrazione farmaci

Permette di monitorare l’avvenuta somministrazione dei farmaci previsti nella terapia di ciascun ospite.
Le somministrazioni vengono mostrate in una tabella giornaliera in corrispondenza con l’orario indicato nella terapia dell’assistito.